Conservazione delle etichette in magazzino: quello che devi sapere

Spesso le etichette si conservano nel modo sbagliato: questo può limitare durata o estetica. Ecco i nostri consigli per una tenuta perfetta.

Importanza della corretta conservazione delle etichette

Le etichette sono uno strumento essenziale per la tracciabilità e la presentazione dei tuoi prodotti e, come i prodotti stessi, anche le etichette vanno conservate nel modo giusto.

Una conservazione inadeguata può causare scolorimento, perdita di adesività, deformazione e, in casi estremi, comportare la necessità di ristampare interi lotti di etichette.

Cosa significa? Nell’immediato un aumento dei costi, ma in altri casi può anche influire sulla percezione del cliente riguardo alla qualità del prodotto.

E allora cosa fare? Lo raccontiamo in questo articolo.

Condizioni ottimali per la conservazione delle etichette

Temperatura e umidità

Le etichette devono essere conservate in ambienti con temperature e livelli di umidità controllati. Idealmente, la temperatura dovrebbe essere mantenuta tra i 15°C e i 25°C, con un’umidità relativa compresa tra il 40% e il 60%. Temperature troppo elevate possono causare il deterioramento della colla adesiva, mentre un’umidità eccessiva può portare alla formazione di muffe e al deterioramento del materiale delle etichette.

Protezione dalla luce

La luce, soprattutto quella diretta, può causare lo scolorimento delle etichette e la degradazione dei materiali. È importante conservare le etichette in luoghi bui o in contenitori che proteggano dalla luce. Se non è possibile evitare completamente l’esposizione alla luce, l’uso di pellicole protettive UV può aiutare a mitigare i danni.

Organizzazione del magazzino

Un magazzino ben organizzato facilita l’accesso ai materiali stoccati, anche alle etichette, ma soprattutto contribuisce anche alla loro conservazione.
Scaffalature adeguate a mantenere le etichette in posizione orizzontale può prevenire deformazioni. Inoltre, è consigliabile conservare le etichette nei loro imballaggi originali fino al momento dell’utilizzo per garantire una protezione ottimale.

Carta

Le etichette di carta sono ampiamente utilizzate grazie alla loro versatilità e costo contenuto. Per alcuni settori, però, non sono adeguate a causa di fattori ambientali e di filiera del prodotto.
Come tutte le etichette, anche quelle di carta soffrono umidità e luce, per questo motivo, è fondamentale assicurarsi che vengano conservate in condizioni ambientali controllate.

Poliestere e Polipropilene

Questi materiali plastici sono più resistenti rispetto alla carta e offrono una maggiore durata, soprattutto in ambienti difficili. Tuttavia, anche le etichette di poliestere e polipropilene richiedono una corretta conservazione per mantenere le loro proprietà adesive e la qualità di stampa. Il poliestere, in particolare, è molto resistente alla luce e all’umidità, ma può essere sensibile a temperature più estreme quindi non è adatto in filiere che, ad esempio, prevedano il mantenimento della catena del freddo.

Materiali eco-compatibili

Con la crescente attenzione verso la sostenibilità, molti produttori stanno optando per materiali eco-compatibili per le etichette. Questi materiali, sebbene rispettosi dell’ambiente, possono avere esigenze di conservazione specifiche che devono essere rispettate per mantenere le loro caratteristiche. Ad esempio, alcune etichette biodegradabili possono essere più sensibili all’umidità e alla luce.

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Consigli pratici per una conservazione ottimale

In tanti anni di esperienza abbiamo messo insieme una serie di consigli utili per prevenire il degrado delle etichette. Ecco quali sono.

Rotazione delle scorte

Per evitare che le etichette invecchino eccessivamente in magazzino, è importante adottare un sistema di rotazione delle scorte, utilizzando prima le etichette più vecchie. Questo principio, noto come FIFO (First In, First Out), aiuta a mantenere fresche le etichette e a ridurre gli sprechi.

Banale? Non è detto: bisogna organizzarsi e pensarci quando si tratta di organizzare il magazzino.

Controllo periodico

Effettuare controlli periodici delle condizioni di conservazione e dello stato delle etichette è essenziale per prevenire problemi. Verificare regolarmente la temperatura e l’umidità del magazzino permette di intervenire tempestivamente in caso di problemi.

Formazione del personale

Il personale addetto alla gestione del magazzino deve essere adeguatamente informato sulle buone prassi per la conservazione delle etichette. Una buona formazione include la comprensione delle condizioni ottimali di conservazione, le tecniche di manipolazione sicura e l’importanza della rotazione delle scorte.

Esperienza significa anche imparare a fare meglio

La corretta conservazione delle etichette è un elemento fondamentale per garantire l’osservazione delle regole di informazione obbligatoria e di tracciabilità dei prodotti nel settore agroalimentare e della pesca.

Seguendo i consigli che abbiamo condiviso con te, in base alla nostra esperienza nel settore, puoi assicurarti che le tue etichette mantengano la loro estetica e la loro funzionalità, evitando costi aggiuntivi e preservando la reputazione del tuo brand.

Per ulteriori informazioni o per richiedere una consulenza personalizzata, puoi contattarci: il nostro supporto può guidarti, con esperienza e professionalità, verso la soluzione migliore per le tue necessità.

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